Item Nº | Descripción | Unid | Cantidad | | Actividad asignadas al Plan |
I | GENERAL | ||||
I.1 | Instalación de Faenas | gl | 1 | 990 | Instalación de Faenas |
I.2 | Movilización y | gl | 1 | 440 | Movilización y |
TOTAL I | 1.430 | ||||
II | MANEJO DE PRODUCTOS ESPECIALES | ||||
II.1 | OBRAS CIVILES, MONTAJE ESTRUCTURAL Y | ||||
II.1.1 | Excavaciones Locales y de | m3 | 100 | 12 | Demoliciones y excavaciones |
II.1.2 | Rellenos Compactados Controlados | m3 | 150 | 165 | Rellenos |
II.1.3 | Hormigón H5 para Emplantillado y | m3 | 15 | 41 | Hormigones |
II.1.4 | Hormigón H30 | m3 | 105 | 391 | Hormigones |
II.1.5 | Demolición de Hormigón | m3 | 60 | 396 | Demoliciones y excavaciones |
II.1.6 | Suministro y Colocación Acero de Refuerzo A63-42H | Kg | 5.000 | 330 | Hormigones |
II.1.7 | Suministro y Colocación Malla Electro | m2 | 250 | 34 | Hormigones |
II.1.8 | Moldaje | m2 | 420 | 1155 | Hormigones |
II.1.9 | Suministro e Instal. Pernos Anclaje e Insertos | Kg | 500 | 83 | Hormigones |
II.1.10 | Suministro e Instal. Pernos Anclaje | Kg | 100 | 55 | Hormigones |
II.1.11 | Montaje de Estructuras Metálicas | Kg | 96.000 | 6259 | Montaje de Estructuras |
II.1.12 | Desarme y Retiro de Estructuras | Kg | 2.500 | 110 | Desarme y retiro de Estructuras |
II.1.13 | Sum. y Mtje. Revestimiento tipo PV6 | m2 | 950 | 1150 | Revestimientos |
II.1.14 | Sum. y Mtje. Revestimiento tipo PV6 de PRFV | m2 | 195 | 236 | Revestimientos |
II.1.17 | Desmontaje y retiro revestimiento | m2 | 150 | 132 | Desarme y retiro de Estructuras |
II.1.18 | Suministro, Construcción y Montaje Oficinas | gl | 1 | 484 | Montaje de Estructuras |
II.1.19 | Excavaciones Locales y de Plataformas en | m3 | 70 | 231 | Demoliciones y excavaciones |
TOTAL II.1 | 11.264 | ||||
III | MICRONIZADO | ||||
III.1 | OBRAS CIVILES, MONTAJE ESTRUCTURAL Y | ||||
III.1.1 | Excavaciones Locales y de | m3 | 100 | 12 | Demoliciones y excavaciones |
III.1.2 | Rellenos Compactados Controlados | m3 | 160 | 176 | rellenos |
III.1.3 | Hormigón H5 para Emplantillado y | m3 | 5 | 14 | hormigones |
III.1.4 | Hormigón H30 | m3 | 100 | 372 | hormigones |
III.1.5 | Demolición de Hormigón | m3 | 15 | 99 | Demoliciones y excavaciones |
III.1.6 | Suministro y Colocación Acero de | Kg | 3.500 | 231 | hormigones |
III.1.7 | Suministro y Colocación Malla Electro | m2 | 300 | 41 | hormigones |
III.1.8 | Moldaje | m2 | 400 | 1100 | hormigones |
III.1.9 | Suministro e Instal. Pernos Anclaje e Insertos | Kg | 250 | 41 | hormigones |
III.1.10 | Suministro e Instal. Pernos Anclaje | Kg | 150 | 83 | hormigones |
III.1.11 | Montaje de Estructuras | Kg | 51.060 | 3329 | montaje de estructuras |
III.1.12 | Desarme y Retiro de Estructuras | Kg | 1.500 | 66 | Desarme y retiro de Estructuras |
III.1.13 | Sum. y Mtje. Revestimiento tipo PV6 | m2 | 1.100 | 1331 | Revestimientos |
III.1.14 | Sum. y Mtje. Revestimiento tipo PV6 de PRFV | m2 | 135 | 163 | Revestimientos |
III.1.17 | Desmontaje y retiro revestimiento | m2 | 150 | 132 | Desarme y retiro de Estructuras |
III.1.18 | Excavaciones Locales y de Plataformas en | m3 | 60 | 198 | Demoliciones y excavaciones |
TOTAL III.1 | 7.388 |
En archivo adjunto
de Excel, se
incluye todo el resto de información necesario para ingresar
datos a
Primavera (P3).
La primera pantalla al iniciar un nuevo archivo.
Comenzaremos con los datos triviales de la pantalla, como
nombre (4 letras), Titulo del proyecto,
nombre de la compañía y lo mas importante el
horizonte de pa planificación.
La unidad de planificación es el día, el
proyecto ejemplo comenzará el 5 de junio sin limite de
duración por el momento, 7 días de trabajo a la
semana y la semana comienza el lunes.
Los datos que siguen serán revisados
posteriormente para no desviar la atención previa de la programación.
4. Estructura
del Proyecto
El proyecto se divide en los siguientes sub proyectos,
atendiendo a 2 áreas de la planta:
Edificio MIC. Edificio de 60 Ton de estructuras
metálicas y fundaciones de aproximadamente 400 m3 de
hormigón. Aproximadamente 8.000 HH de Obras civiles y
estructuras.
Edificio PEE. Edificio de 100 Ton de
estructuras metálicas y fundaciones de aproximadamente
110 m3 de hormigón. Aproximadamente 12.000 HH de Obras
civiles y estructuras.
El WBS (Estructura
de Subdivisión del trabajo) quedará de la
siguiente forma:
1. PROYECTO CARBONATO
1.1 GENERAL
1.1.1 Instalación de Faenas
- Movilización
- Desmovilización
- EDIFICIO MIC
- Obras Civiles
1.2.2 Estructuras
1.3 EDIFICIO PEE
1.3.1 Obras Civiles
1.3.2 Estructuras
Ingresando a la pantalla como se indica a
continuación y llenado los formularios que
se presentan:
Aparecerá la siguiente pantalla la cual no es
de llenado simple, esperamos ser claro en la
explicación. Se debe ingresar primero la estructura que
tendrá nuestra subdivisión de trabajo (WBS) en
para que
aparezca la pantalla. Se deben dar 3 niveles de amplitud a la
programación como lo muestra la
siguiente.
Después de ingresar los niveles de la WBS, se
deben ingresar cada uno de los sub proyectos y a
continuación la especialidad. Recordemos que cada
programador elegirá sus WBS según las
indicaciones de mandante o según su experiencia previa.
Se recomienda separar por áreas y luego por
especialidades. Recordar que fueron omitidas las especialidades
de Mecánica, Piping, Electricidad e
Instrumentación, también presentes
en el proyecto original. La WBS quedará como
sigue.
La pantalla principal no presentara mayores cambios
por lo cual debemos hacer aparecer nuestra WBS. Con el
botón derecho en la parte izquierda debemos elegir la
opción Organizee.. y elegir la opción "Work
breakdown" y luego "Organize Now" y también marcar la
opción "Display empty work breakdown levels" que
hará aparecer toda la estructura aunque no tenga
actividades en ella, como muestra la siguiente
figura.
La pantalla final quedará como sigue y
estaremos en condiciones de ingresar cada una de las
actividades al WBS, las cuales serán detalladas en la
siguiente tabla.
La oferta
ganadora se muestra en el archivo de Excel adjunto y cada
partida tiene asociado una cantidad de HH y un precio
referencial. Las partidas fueron ordenadas de tal forma que en
la planilla del programa
Maestro estén agrupadas en una actividad en común
para fácil manejo y de mediano alcance.
Para ingresar actividades en WBS es necesario ingresar
el N° de IDE de cada actividad según la selección realizada en archivo adjunto y
además dar el orden correspondiente a su WBS. En el
ejemplo anterior se ingresan los "Hormigones" dentro del
EDIFICIO MIC, el cual se le asigna un IDE 121 correlativo y una
WBS de 1.2.1, pues es el orden que le corresponde.
La planilla final quedará como
sigue:
Para crear el diagrama
lógico, esto es, asignar dependencias entre actividades
debemos asignar precedencias descritas en la planilla adjunta
uniendo extremos de las barras para generar estas
ligazones.
Para aplicar los cambios realizados se debe ejecutar
Menu>>Format>>Run Filter Now.
Para los usuarios de MS Proyect estos pasos no son
desconocidos pues para asignar precedencias especiales
sólo basta con hacer clic en la flecha de unión y
desplegara el cuadro editor de relaciones para asignar
restricciones. Por ejemplo la pantalla siguiente significa que
la actividad 140 comenzará 3 días después
de finalizada la actividad 121. No ejecutar el cuadro
siguiente, es sólo un ejemplo. Se debe proceder igual
para todas las demás actividades.
6. Código de
Actividades
P3 permite asignar distintos códigos a cada una
de las actividades. Por ejemplo asignarle a una actividad una
fase del programa maestro, un área determinada, una
especialidad profesional o a un supervisor determinado. Esto
sirve para agrupar actividades que tienen
características en común con el objetivo de
administrar mejor la información de entrada.
(Menu>>Data>>Activity Codes).
Por ejemplo se han ingresados 3 supervisores en el
campo "Responsability" el cual tendrá a su cargo la
ejecución de las tareas asignadas. Más adelante
podremos ver lo útil que esto es para evaluar el
desempeño de la supervisión a cargo de la obra.
Así se pueden ir asignando áreas o hitos de
proyecto. El programador deberá practicar estas opciones
según más le convenga, una vez efectuado todo el
programa de ejemplo.
Para signar responsabilidades o áreas de
trabajo al programa se deberá ingresar directamente en
el detalle de cada una de las actividades como se indica a
continuación, haciendo doble clic en la actividad.
Aparecerá esta pantalla en la parte inferior.
7. Ingreso
de Recursos al
Plan Maestro
Para poder
asignar recursos a cada una de las actividades de nuestro Plan
Maestro, es muy importante la unidad con la que trabajaremos y
las especialidades que intervienen. Podemos trabajar con HH
(horas-hombre) como
general, por HH de cada una de las especialidades o por HH para
cada trabajador, definiendo su actividad en particular y su
grado de participación en cada una de ellas.
Para nuestro ejemplo se han definido 5 tipos de
recursos de mano de obra como: Carpinteros, Concreteros,
Maestros estructuras, Jornales Estructura y Personal jornal
básico. Estos deben ser ingresados al siguiente cuadro
de datos asignando una abreviatura para cada uno
(Menu>>Data>> Resources).
Para la actividad "Instalación de Faenas" por
ejemplo, tiene una duración estimada de 15 días y
990 Horas hombre involucradas, calculadas del análisis de precios
unitarios. Para esta actividad se estima necesario la
participación de un 70% de la participación de
Personal Jornal Básico y un 30% de Carpinteros, lo que
entrega 297 HH de Carpintero y 693 HH de Jornales, se
procedió igualmente para las demás
actividades.
Al realizar doble clic en "Instalación de
faenas" aparece bajo la pantalla el molestoso "Cuadro editor de
tareas", ingresar a "Res" (Recursos), aparecerá la
siguiente pantalla, en la cual debemos ingresar los datos de
cada recurso, o sea cada recursos tendrá asignado una
cantidad definida de HH y una duración estimada.
Continuar así para todas las actividades y basados en el
ejercicio previo realizado en planilla de Excel
adjunta.
Un recurso marcado con "Driving" significa que la
duración de la tarea depende de los recursos asignados a
ella. Es decir, si cambiamos la cantidad de recursos, varia
también la duración de la actividad. Se
recomienda no activar este recurso.
Cabe destacar que la cantidad de horas hombres
presupuestadas para cada tarea es la "Budgeted Quantity". P3
calcula de forma automática la cantidad de recursos por
día. Además podemos ingresar el tipo de curva de
recursos que queremos utilizar, por ejemplo si elegimos la
curva "0" los recursos son distribuidos de forma
lineal.
8. Revisión de Datos Para
Programar
Existe una opción muy útil para revisar,
a medida que se programa, la cantidad de recursos de los cuales
de deberá disponer para la ejecución de cada
tarea. De esta forma se podrán balancearán los
recursos a medida que se está programando o simplemente
mover las actividades para suavizar las cuervas de recursos,
base fundamental de la planificación.
(Menu>>View>>Resource profile)
Para definir actividades críticas, Primavera
entrega la opción de definir como crítica la ruta más larga de
programa, pues en un programa real es imposible relacionar
todas las actividades entre si, tampoco es útil crear
actividades ficticias que hagan engorrosa la
programación. Por lo cual se sugiere optar por lo
primero de la siguiente forma, seleccionando "Longest Path"
(Ruta más larga).
10. Creación de Programa
Target
Planificar significa, en su sentido más amplio,
programar actividades y administrar de mejor forma la
información de esta planificación. Esto significa
monitorear los recursos correcta y constantemente. La primera
actividad para realizar los a anterior es comparar el programa
actual de proyecto con una "meta" o target.
Para crear un programa target se recomienda guardarlo
como programa maestreo antes de empezar las actividades
propiamente tales. Este programa supuestamente será
inamovible durante todo nuestro proyecto.
(Menu>>Tools>>Proyect Utilities>>Tergets)
aparecerá la siguiente pantalla.
Se recomienda ingresar una nombre de 4 letras como
"TAR1" a l campo detallado. La fecha será ingresada por
defecto. Nuestro archivo target será entonces nuestro
Plan Maestro de programación el cual serán el
patrón de medición de todos los programas
"current" o actuales.
El formato de barras en P3 es mucho más que
hermosear la pantalla de programación. Muestra herramientas
muy poderosas que ayudan a mostrar los distintos escenarios de
la programación como: barras tempranas, barras
tardías, barras de recursos o barras del Programa
Maestro "target" (fijas por todo el proyecto). Veamos el
siguiente ejemplo. (Menu>>
Format>>Bars…)
Creemos una "early bar" o barra temprana de
programación la cual será mostrada en la cata
gannt si lo queremos. 
Con este comando ingresaremos el tipo de barra que
queremos, por defecto es la Early bar. Muestra la estructura
con la definición del punto de inicio (comienzo
temprano) y el punto de fin (término temprano) Muestra
además la configuración de color y
tamaño. Además de la posición (Position)
en la cual aparecerá en el diagrama Gannt. Si usamos es
mismo numero para 2 barras distintas aparecerán una
encima de otra.
EL "label" servirá para configurar lo que
queremos mostrar como texto en la
barra que estamos configurando. Configuremos la barra "Traget"
para que podamos ver en pantalla las 2 barras juntas. La barra
temprana y la del plan maestro. Llenemos los campos de la
siguiente forma como muestra la figura.
Obtendremos la siguiente cartilla con las condiciones
generales de cada barra, como por ejemplo si es visible en la
Gannt (Visible), si aparecerá el progreso sobre la barra
(Progress), si el periodo no laborable o de detención
(neck) aparecerá sobre la barra.
Como podrán apreciar la posición 1
muestra la early bar y la segunda la target bar.
Este comando, tal como lo dice su significado,
programa las actividades según la fecha, avances e
información adicionada al programa.
Por ejemplo le daremos un cierto avance teórico
a la actividad 100 "Instalación de Faenas" de un 25 %.
La actividad decrecerá en duración pues aun para
P3 estamos en el 5 de Junio pero la barra Target no ha sufrido
cambios pues es nuestro programa maestro, como se muestra en la
figura.
Aplicaremos el comando para que todas las actividades
se reprogramen y P3 lea la fecha en la que estamos analizando.
Por ejemplo supongamos que estamos en el 12 de Junio. Se
procede de la siguiente forma.
(Menu>>Tools>>Schedule>>Options…) Esta
pantalla deberá a parecer y debemos mantener estos
campos activados, para un manejo manual de los
datos ingresados a P3.
Procedemos entonces a ingresar nuestra fecha supuesta
del 12 de Junio en el siguiente recuadro y reprogramar.
(Schedule Now)
La siguiente pantalla muestra nuestra actividad 100
del ejemplo con 25% de avance (en azul) y la línea de
tiempo
desplazada al 12 de junio. Además debemos ver que la
barra temprana (verde) se ha alargado, pues el avance
programado es menor al necesitado hasta el 12 de junio, pero
nuestro plan maestro ha quedado fijo (Target). Las actividades
críticas también han quedado fijas y las tareas
con holgura o que tienen precedencia se han desplazado como la
121 por ejemplo (depende de la 120).
Ingresaremos otros avances de las actividades a la
fecha. Quedarán como sigue.
Como modo ilustrativo de las distintas actividades que
están atrasadas a la fecha de análisis, P3 pude
visualizar estos retrasos
(delay).(Menu>>Formar>>Sight Lines),
aparecerá la pantalla para elegir la línea
adecuada, basada en los retrasos (recomendada) o según
los avances actuales.
Después de ingresar los campos, debemos
configurar el menú: Menu>>View>>Progress
Line, lo que activara la línea de progreso que se
muestra en la siguiente figura.
Las gráficas de primavera están todas
basadas en planillas tipo, las cuales pueden ser modificadas
según el programador. Serán repasadas cada una de
las planillas tipo y analizadas para poder basarse en ellas
para la gestión de informes de
Primavera.
Bar Chart: "Diagramas de
Barras"
Resumiremos cada uno de los campos para ejecutar un
diagrama de barras personalizado para informes. Es sumamente
útil, pues agrupa y simplifica datos de acuerdo a
nuestras propias necesidades. Comenzaremos creando nuestro
propio diagrama de barras personalizado. Se recomienda ejecutar
cada uno de los ejemplos que presenta P3 pues basta cambiar los
títulos para usarlos en nuestro programa. Se
comenzará ejecutando Menu>>Tools>>Graphic
Reports>>Bar…
Comenzaremos con una muestra de los que están
disponibles, abriendo BC-21 "Current vs. Target Comparision".
Hacer doble click sobre el ejemplo.
Usaremos como formato todos los atributos del ejemplo
salvo ciertas excepciones, por ejemplo "Specificationes"
representan las columnas y el orden que aparecerán en el
datalle de la carta Gannt
y su características como ancho, alto y
largo.
Las fechas del horizonte que estamos planificando son
muy importantes, pues cada una de las planillas tipo, tienen
fechas que vienen por defecto que no necesariamente son las
fechas asignadas al programa. Se recomienda de igual forma
revisar todas los campos de las demás planillas para su
interpretación.
La siguiente planilla es muy importante pues debe
configurarse como sigue, pues define el progreso de cada barra
y además la forma en que aparece la ruta crítica
del proyecto. Se recomienda obviamente analizar cada uno de los
significados de los campos.
NOTA: El menú "Selection" definirán las
actividades que aparecerán, las cuales pueden ser
agrupadas por fase, especialidad o responsable.
Después de ejecutar (Run) aparecerá el
siguiente diagrama que es de fácil análisis. Se
recomienda ir cambiando campos en las planillas anteriores y
analizar lo que sucede. Las demás planillas incluidas en
P3 por defecto, sólo tienen leves cambio los
cuales se pueden apreciar muy fácilmente.
15. Gráfico Costo/Recursos
El gráfico que a continuación se
presenta son histogramas de recursos y costos que
dependen del menú (Menu>>Tools>>Graphic
Reports>>Resourses and Cost). Se usará como
ejemplo el "Total Usage for All resources" el cual
mostrará todos los recursos
Definir sobre que programa se quieren analizar los
recursos, si para el programa actual o para el programa
maestro, o comparar entre ambos. Se hará comparando
ambos programas. Marcar Target 1 es fundamental.
Nuevamente recordar que P3 tiene fechas por defecto en
sus informes, por lo que se pide revisar estas antes de
continuar.
Los títulos que llevarán las tablas se
detallan en el siguiente cuadro.
La siguiente figura muestra la figura final que
presenta P3, comparando los recursos programados con los
actuales. (Target vs. Current). Este cuadro requiere un
análisis detallado por parte del lector directamente en
P3 y no en esta hoja.
Nos vemos en el volumen 2.
¡¡¡¡¡
Raúl Rojas Vera
Santiago, Chile
 Página anterior | Volver al principio del trabajo | Página siguiente  |